Historie strávníka – kdo a kdy mu měnil údaje
Obrazovka Historie ukazuje, co se u jednoho strávníka měnilo, kdy to bylo a kdo to udělal. Jde o jeho údaje – jméno, e-mail, čip, telefon –, ne o jeho objednávky. Nic se v historii nenastavuje, jen se do ní koukáte.
Kde historii najdete
Na obrazovce Strávníci klikněte na konci řádku na Historie. V hlavičce je pak jméno toho člověka – třeba Historie — Jana Nováková – a pod ním věta „Každá uložená změna u tohoto člověka, od nejnovější. Jeden řádek je všechno, co jeden člověk změnil během jedné minuty.“ Zpátky se vrátíte tlačítkem Zpět na seznam.
Historii si otevře správce klientské firmy (role Firemní admin) u lidí své firmy a u firem, které jeho firma vlastní, a provozovatel u firem, které obsluhuje. Když odkaz Historie v řádku vůbec nevidíte, oprávnění na historii nemáte – ozvěte se správci svého účtu, případně podpoře Lunchdrive.
Historii má i odebraný strávník – odkaz Historie je na konci řádku i v archivu. Docházka a platby se u odebraného člověka neotevřou, historie ano.
Co v tabulce uvidíte
Jeden řádek = všechno, co jeden člověk změnil během jedné minuty. Dvě změny uložené krátce po sobě jsou proto v jednom řádku pohromadě – přesně jako na původní obrazovce.
| Sloupec | Co v něm je |
|---|---|
| Datum | Den a čas, kdy se změna uložila. Nahoře je ta nejnovější. |
| Kdo | Člověk, který změnu udělal. U změn, za kterými nikdo nestojí – třeba automatická úloha Lunchdrive – je ve sloupci systém. |
| Co | vytvořeno u hodnot vyplněných při založení strávníka, změněno u pozdější úpravy a smazáno u smazaného záznamu. Za tím bývá ještě zdroj změny. |
| Změna | Název pole a hodnota, kterou dostalo – třeba barcode = 1234. Když se v jedné minutě změnilo víc polí, jsou v řádku všechna. |
Názvy polí jsou takové, jak se jmenují v databázi: name je jméno, surname příjmení, email
přihlašovací adresa, phone telefon, personalno osobní číslo a barcode, barcode2
a barcode3 jsou čísla čipů.
Zdroj změny říká, odkud přišla: Web z prohlížeče, App z mobilní aplikace, API z napojeného systému a Console z automatické úlohy. Ve sloupci Co to pak vypadá třeba „změněno v App“. U starších změn zdroj chybí, dřív se nezaznamenával.
Když změnu udělal někdo v zastoupení strávníka, stojí za jménem v závorce i on – (zástup: Nováková Jana). K čemu zástup slouží, popisuje Zástup uživatele.
Když v tabulce nic není, stojí místo ní věta „V posledních 360 dnech se u tohoto člověka nic nezměnilo.“ Ten rok je schválně: starší záznamy Lunchdrive maže sám, takže prázdná tabulka neznamená, že se u toho člověka nikdy nic nezměnilo – jen že se to nestalo za poslední rok.
Poznámka
Heslo ani přihlašovací klíče v historii nejsou nikdy, ani pro toho, kdo ji smí otevřít. Když někdo strávníkovi změnil jenom heslo, není po té změně v historii ani řádek.
Když je historie delší
Tabulka ukazuje nejvýš sto posledních změn. Když jich je víc, napíše aplikace pod ní „Zobrazujeme jen nejnovější změny.“ a přidá odkaz Celou historii najdete na původní obrazovce. Ten otevře historii toho člověka v původním vzhledu, kde je celá a bez zkracování.
Odkaz Otevřít na původní obrazovce je navíc v hlavičce vždycky, takže se do původního vzhledu podíváte, i když se změn sto nesešlo.
Kudy se strávníkovi údaje mění, popisuje Seznam strávníků firmy.